กรณีตัวอย่างของระบบการจัดการบริหารเวลาที่ประสบความสำเร็จ EP3.
เราเข้ามาถึงปัญหาที่สามกันแล้วในบทความนี้ ซึ่งเป็นตัวอย่างสุดท้ายที่เราจะนำเสนอกันเพื่อสร้างระบบการจัดการบริหารเวลาให้ประสบความสำเร็จ ของชาว HR ทุกท่าน
ปัญหาที่ 3 ไม่สามารถเข้าใจสถานการณ์การจัดการเวลาได้
กรณีที่ 1: การเข้าใจถึงสถานการณ์การจัดการเวลาของพนักงานอย่างถูกต้องในเวลาและสถานการณ์จริง และการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยตำแหน่งงานที่เหมาะสม
ประเด็น
ผมไม่เข้าใจถึงสถานการณ์จริงจนกว่าจะถึงวันปิด เนื่องจากเราไม่สามารถจัดการการเข้างานได้แบบทันที ดังนั้นเราถึงขอให้แต่ละแผนกแยกความแตกต่างระหว่างการคํานวณเงินเดือนวันหยุด เช่น วันลาพักร้อน ลากิจ เป็นต้น ซึ่งเป็นการใช้เวลามากในการตรวจบัตรเวลา
วิธีการแก้ปัญหา
โดยการแนะนําระบบการจัดการเวลาและจะกลายเป็นเรื่องที่ง่ายต่อการแยกชนิดของงาน เช่น พนักงานมาทำงานสาย หรือการลืมตรอกบัตร ซึ่งเหล่านี้ทำให้ได้ทราบถึงสถานการณ์การจัดการเวลาในเวลาที่เหมาะสม
ผลลัพธ์
เป็นผลให้เวลาในการมุ่งเน้นการทำงานของแต่ละฝ่ายเพิ่มมากขึ้น นอกจากนี้ กระบวณการคํานวนเงินสามารถทำได้ง่ายและช่วยลดเวลาได้ด้วยเช่นกัน
กรณีที่ 2: การเข้าใจถึงสถานการณ์การทำงานล่วงเวลาได้ทันที
ประเด็น
ผมเข้างานโดยการบันทึกในแบบกระดาษและซึ่งอยู่ในสถานะที่สามารถยืนยันได้ภายในหนึ่งเดือน ดังนั้นถึงแม้อาจจะมีพนักงานบางคนที่ละเมิดบทบัญญัติก็จะไม่มีใครสังเกตุ
วิธีการแก้ปัญหา
โดยการนําระบบการจัดการเวลา ระบบนี้ได้มีการการทำงานล่วงเวลาและวันลาหยุดต่างๆ นอกจากนี้เมื่อมีการทำงานล่วงเวลา เราจะใช้กลไกที่ส่งถึงผู้บังคับบัญชาและผู้ดูแลระบบทาง E-mail.
ผลลัพธ์
ข้อมูลประจำวันที่บันทึกไว้ของพนักงานจะแปลงเป็นแบบเรียวไทม์ด้วยความสามารถในการแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัล
กรณีที่ 3:การใช้การตรวจสอบลายนิ้วมือเพื่อความแม่นยําในการจัดการเวลา
ประเด็น
เมื่อมีการจัดการเวลาในตารางเวลา และตารางการเข้างานแบบใช้กระดาษ ซึ่งการจัดการนี้ไม่สามารถกระทำได้ด้วยวิธีการใดๆ
โดยปกติแล้วเราจะคํานวณในแต่ละสาขาเมื่อถึงสิ้นเดือน แล้วหลังจากนั้นมีการคํานวณใหม่ที่สาขาใหญ่อีกรอบ ดังนั้นงานจึงเพิ่มมากขึ้น
วิธีการแก้ปัญหา
คือการป้องกันการประทับตราและการเลียนแบบโดยไม่ได้รับการอนุญาต และการจัดการเวลาแบบเข้มงวด
ผลลัพธ์
ข้อมูลการจัดการเวลาสามารถยืนยันและรวบรวมได้ทันทีที่สำนักงานใหญ่
เป็นผลให้หัวน้างานและที่สำนักงานใหญ่สามารถตรวจสอบข้อมูลจากเว็บได้ทันที ดังนั้นจึงสามารถสร้างบรรยากาศให้พนักงานทำงานได้อย่างสะดวกสบายและการจัดการงานที่สอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับต่างๆ
สรุป
โดยการแนะนําระบบการจัดการเวลา ซึ่งสามารถเห็นภาพสถานการณ์ได้แบบเรียลไทม์
เนื่องจากข้อมูลถูกรวบรวมโดยอัตโนมัติและข้อมูลสามารถดูได้พร้อมกันแต่ละสาขา นอกจากนี้ เนื่องจากสามารถดูข้อมูลได้หลายแบบ และขึ้นอยู่กับระบบธุรกิจ ชะนั้นการจัดการจึงทำได้อย่างง่าย
นอกจากนี้ ยังสามารถป้องกันข้อมูลเท็จหรือการปลอมแปลงการทำงานล่วงเวลา เป็นต้น และการจัดการเวลาที่เข้มงวดขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามข้อกําหนด
ระบบการจัดการแบบคลาวด์ ไทป์นั้นราคาไม่สูงและง่ายต่อการใช้ มีบริการมากมายให้ทดลองใช้ฟรี บริษัทที่มีปัญหาเกี่ยวกับการจัดการเวลา และต้องการใช้ระบบนี้ ควรพิจารณาต้นทุน สไตล์การทำงาน และการใช้งาน เป็นต้น
ผ่านมาจนครบทั้งสามปัญหา สามตัวอย่างและแนวทางแก้ไขแล้ว หวังเป็นอย่างยิ่งว่าบทความที่เรานำเสนอ จะสามารถช่วยแก้ไขปัญหาและสร้าแนวทางให้กับ HR ทุกท่านได้นำไปใช้เพื่อสร้างระบบการจัดการบริหารเวลาทีประสบความสำเร็จให้กับองค์กรของท่านได้
สนใจ JARVIZ ( ระบบลงเวลางาน )คลิ๊ก https://www.fusionsol.com/products/j/
