กรณีตัวอย่างของระบบการจัดการบริหารเวลาที่ประสบความสำเร็จ EP2.
จากบทความก่อนหน้าท่านผู้อ่านคงได้รู้ถึงปัญหา และแนวทางการแก้ไข เพื่อสร้างระบบการจัดการบริหารเวลาที่ประสบความสำเร็จ ในเรื่องเกี่ยวกับปัญหาในการดำเนินงานไปแล้ว ท่านคงได้แนวความคิดและวิธีการแก้ไขปัญหากันไปบ้างแล้วนั้น ในบทความนี้เราจะนำเสนอปัญหาที่สองคือเรื่องค่าใช้จ่าย และตัวอย่างแนวทางการแก้ไขปัญหามานำเสนอกัน
ปัญหาที่ 2 การจัดการบริหารเวลานั้นมีค่าใช้จ่ายที่สูง
กรณีที่1 : ผลสำเร็จจากการปรับปรุงอัตราค่าใช้จ่ายลดลงต่อคนจาก 35% เป็น 30% หรือน้อยกว่า
ประเด็น
ในช่วงการปิดปัญชีรายเดือน ซึ่งบัตรเวลาจะถูกส่งไปยังสำนักงานใหญ่จากแต่ละร้านค้าหลังจากที่ได้รับการประเมิณ และสำนักงานใหญ่ได้รับการเก็บรวบรวมเงินเดือน ดังนั้นการนับบัตรเวลาจึงใช้เวลามาก
หลังจากการวันที่ปิด พนักงานจำนวน 3 คนจะรวมบัตรเวลาไว้ประมาณ 5 วัน แต่เราไม่สามารถนับได้ทันเมื่อจำนวนร้านค้าได้เพิ่มขึ้น ดังนั้นเราต้องเปลี่ยนวันจ่ายเงินเดือนจากวันที่ 10 ถึงวันที่ 15
วิธีการแก้ปัญหา
โดยการแนะนําระบบการจัดการเวลา ซึ่งระบบนี้จะคํานวณโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องรอที่ไม่ต้องรอบัตรเวลาจากแต่ละสโตร์
เนื่องจากข้อมูลทำงานสามารถจัดการเว็บไซต์ทั้งหมด และพนักงานทั้งหมดผ่านระบบคลาวด์ ฉะนั้นจึงเป็นการจัดระเบียบได้ง่ายขึ้น
ผลลัพธ์
มีการคํานวณค่าใช้จ่ายบุคลากรทั้ง 3 รายการในแต่ละสโตร์ตั้งแต่ช่วงต้นเดือนและปลายเดือน แต่ค่าใช้จ่ายบุคลากรสามารถเข้าใจและจับข้อมูลได้โดยอัตโนมัติและทันที ดังนั้นการควบคุมค่าใช้จ่ายบุคลากรนั้นง่าย ส่งผลให้อัตราส่วนค่าใช้จ่ายบุคลากรลดลงจาก 35% เป็น 30% หรือน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับเมื่อก่อน
กรณีที่ 2:ลดค่าใช้จ่ายได้มากว่า 500,000 เยนต่อปี
ประเด็น
ผมได้ใช้การคํานวณบัตรเวลาด้วยระบบแมนนวลมาหลายปี แต่ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสูงขึ้นเนื่องจากการเช่าและการอัพเกรด เป็นต้น
วิธีการแก้ปัญหา
การแนะนําระบบการจัดการเวลาและพนักงานยังสามารถตรอกบัตรเวลาจากข้างนอกได้เช่นกัน
นอกจากนี้ สลับกับการดำเนินงานนแบบตรอกกับเครื่องแท็บเล็ตและการ์ด IC ซึ่งจะช่วยการป้องกันการลืมข้อมูล
ผลลัพธ์
การดําเนินงานสามารถเริ่มต้นได้ด้วยระยะเลาที่สั้น ดังนั้นการประสผลสำเร็จนี้ลดลงกว่า 500,000 เยนต่อปี
สรุป ด้วยการแนะนําระบบนี้ซึ่งจะช่วยให้เข้าใจต้นทุนแรงงานว่าเท่าไร ดังนั้นเนื่องจากสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายบุคลกรได้ ค่าใช้จ่ายที่สิ้นเปลืองลดลง
ผ่านมาสองตัวอย่างของปัญหา และตัวอย่างวิธีการแก้ไขปัญหาแล้ว ท่านผู้อ่านคงจะได้ไอเดียไปปรับใช้ แก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในการบริหารจัดการระบบบริหารเวลา ขององค์กรท่านได้บ้างแล้ว ในบทความหน้าเราจะมาดูกันในเรื่อง การจัดการที่ซับซ้อน หรือสถานการณ์ที่เราไม่เข้าใจในการจัดการเวลากัน…
สนใจ JARVIZ ( ระบบลงเวลางาน )Click https://www.fusionsol.com/products/j/
ที่มา https://th.hrnote.asia/personnel-management/
รูปภาพ http://www.pexels.com/th
