แค่สแกน QR ก็ลงเวลางานได้แล้ว…!!
ใครหลายๆคนคงเคยผ่านบริษัทที่ใช้ระบบตอกบัตรโดยใช้ Time Card กันมาแล้วไม่มากก็น้อยตั้งแต่อดีตจนปัจจุบันก็ยังพอมีให้เห็น แต่ในยุคดิจิทัลมีหลายบริษัทที่ใช้ระบบอินเตอร์เน็ต หรือระบบออนไลน์ในการดูแลการเข้าออกงานของพนักงานเพิ่มขึ้นซึ่งมีหลากหลายรูปแบบในการใช้ระบบดูแลการเข้าออกงานผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ ซึ่งครั้งนี้เราจะมาแนะนำการตอกบัตรเข้างานโดยใช้อินเทอร์เน็ตที่เรียกกันว่า (ตอกบัตร QR)
ระบบตอกบัตร QR คืออะไร ?
QR มาจาก “Quick Response” ถูกคิดค้นขึ้นในปี1994 โดยบริษัท Denso- Wave ประเทศญี่ปุ่น QR หรือที่เรารู้จักกันว่า QR Code มีประโยชน์มาก สามารถนามาใช้ได้หลากหลายเช่น เช่น แสดงURL ของเว็บไซต์, ข้อความ, เบอร์โทรศัพท์และข้อมูลที่เป็นตัวอักษร ที่นิยมกันส่วนใหญ่คือนาเอามาใช้เก็บ URL ของเว็บไซต์เพื่อความ สะดวกในการเข้าถึง ในปัจจุบันเราจะเห็น QR กันมากขึ้นในการนำมาใช้กับการซื้อขายสินค้า การโอนเงิน จนกระทั้งในปัจจุบัน การลงเวลาเข้าออกงานก็สามารถนำ QR มาใช้งานได้เช่นกัน
การทำงานของ QR สำหรับบันทึกเข้าออกงาน
- วิธีการตอกบัตรโดยใช้งาน QR ทำได้โดยมีการส่ง QR ให้กับพนักงาน หรือมีการติดตั้ง QR ไว้ที่บริษัท หรือสถานที่อื่นๆแล้วแต่บริษัทกำหนด
- โดยการใช้งานเพื่อบันทึกงานเข้าออกแบบนี้ การสแกน QR สถานที่จะต้องอยู่ในรัศมีพิกัดที่ทางเจ้าของระบบได้กำหนดเอาไว้เท่านั้น
- หากการบันทึกเข้าและออกงานนั้นกระทำออกพิกัด จะไม่สามารถบันทึกเข้าและออกจากระบบได้ หรือ เครื่องมีการปิดการเข้าใช้งาน GPS ของเครื่องที่ติดตั้งก็จะไม่สามารถใช้งานได้เช่นเดียวกัน
ข้อดีต่อบริษัท
- มีประสิทธิภาพดีขึ้นในการดูแลการเข้าออกงาน
- ประหยัดค่าใช้จ่ายในการออกบัตรแบบเก่า
- สามารถสร้าง QR ได้ตามต้องการ อีกทั้งยังกำหนดพิกัดสถานที่ได้
- ในกรณีบริษัทที่มีการเปลี่ยนแปลงพนักงานบ่อยอย่างเช่นจ้างชั่วคราว,พาทไทม์ ระบบนี้จะมีความยึดหยุ่น และตอบสนองได้ดี
ข้อดีต่อพนักงาน
- ลงเวลาได้อย่างสะดวกเพียงแค่ใช้โทรศัพท์ของตัวเอง แสกน QR
- ลงเวลาได้ทันทีหากอยู่ในพื้นที่ หรือพิกัดที่กำหนดไว้ใน QR
ปัจจุบันมีเทคโนโลยีมากมายที่ถูกนำเข้ามาใช้งานในการบันทึกการเข้าออกงานของพนักงาน โดยหลักใหญ่ก็เพื่อให้เกิดความสะดวกสบายแก่พนักงาน และง่ายต่อการตรวจสอบของทั้งฝ่ายบุคคล ฝ่ายบริหาร รวมถึงฝ่ายอื่นๆที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการใช้ข้อมูลการเข้าออกงาน ซึ่งการจะเลือกนำเทคโนโลยีแบบไหนมาใช้งานนั้นก็ขึ้นอยู่กับ ปัญหาที่เกิดขึ้น งบประมาณที่มี วัฒนธรรมในองค์กรที่มี และความต้องการของบริษัทนั้นเอง…
ที่มา https://th.hrnote.asia/personnel-management/th-181219-qrcode/
รูปภาพ https://www.pexels.com/
