Help HR Can Make Work Easier: Streamlining Processes with Technology
ค้นพบ ช่วย HR ทำงานง่ายขึ้น โดยใช้เทคโนโลยีในการทำงานที่สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ในฐานะที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน HR คุณมักจะมองหาวิธีที่จะทำให้การทำงานง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยเทคโนโลยีที่ก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว ขณะนี้มันสามารถช่วยให้กระบวนการ HR หลักๆ เช่น การสรรหาบุคลากร การ Onboarding การจ่ายเงินเดือน และการจัดการประสิทธิภาพทำงานได้อย่างราบรื่น ด้วยการใช้เครื่องมือดิจิทัลที่ถูกต้อง คุณสามารถประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงาน ลองมาดูกันว่าคุณสามารถ ช่วย HR ทำงานง่ายขึ้น ได้อย่างไร โดยช่วยทั้งทีมและองค์กรของคุณ
Recruitment Technology คืออะไรและช่วยได้อย่างไร?
การสรรหาบุคลากรที่มีคุณภาพเป็นหนึ่งในความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของ HR แต่กระบวนการสรรหาบุคลากรแบบดั้งเดิมมักใช้เวลานานและเต็มไปด้วยความไร้ประสิทธิภาพ ตั้งแต่การโพสต์งานไปจนถึงการคัดกรองใบสมัคร กระบวนการนี้อาจใช้เวลานานเกินไป ซึ่งอาจทำให้พลาดโอกาสในการเลือกผู้สมัครที่มีความสามารถ
ด้วยความช่วยเหลือจากเทคโนโลยี คุณสามารถทำให้กระบวนการสรรหาง่ายและเร็วขึ้น ซอฟต์แวร์สรรหาบุคลากรสามารถโพสต์งานได้อัตโนมัติบนหลายๆ เว็บไซต์ ประมวลผลใบสมัครได้อย่างรวดเร็ว และแม้แต่ช่วยในการคัดกรองผู้สมัคร โดยการใช้เครื่องมือที่ใช้ AI ทีม HR สามารถเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดจากเรซูเม่ คำสำคัญ และการประเมินพฤติกรรม ซึ่งช่วยให้ HR make work easier โดยการทำงานซ้ำๆ ให้เป็นอัตโนมัติ เพื่อให้ทีม HR มีเวลาไปโฟกัสกับกิจกรรมที่มีคุณค่ามากขึ้น เช่น การสัมภาษณ์และการมีส่วนร่วมกับผู้สมัคร
Onboarding Made Simple with Automation
การทำ Onboarding พนักงานใหม่สามารถเป็นงานที่ท้าทายสำหรับผู้ที่ทำงานด้าน HR โดยเฉพาะเมื่อใช้วิธีการแบบดั้งเดิมที่ต้องมีเอกสารจำนวนมาก การกรอกข้อมูลด้วยมือ และการฝึกอบรมในที่ทำงานที่ใช้เวลานาน วิธีเหล่านี้อาจทำให้เกิดความล่าช้าและข้อผิดพลาดที่ขัดขวางการเริ่มต้นที่ราบรื่นสำหรับพนักงานใหม่ ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อความพึงพอใจและการรักษาพนักงานได้
เทคโนโลยีสามารถช่วยแก้ปัญหานี้ได้โดยการใช้ระบบ Onboarding อัตโนมัติ ระบบเหล่านี้สามารถทำให้เอกสารที่จำเป็นและวัสดุการฝึกอบรมสามารถเข้าถึงได้ง่ายและสะดวกสบายสำหรับพนักงานใหม่ พนักงานใหม่สามารถกรอกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ อัปโหลดเอกสารที่จำเป็น และเข้าถึงวัสดุแนะนำได้ก่อนที่จะมาถึงที่ทำงาน ระบบนี้ช่วยให้กระบวนการ Onboarding รวดเร็วขึ้นและช่วยลดความเครียดสำหรับพนักงานใหม่
ระบบอัตโนมัติยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีขั้นตอนใดที่พลาดไป ทุกพนักงานใหม่จะได้รับการแนะนำที่เหมือนกันในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การฝึกอบรมด้านกฎระเบียบไปจนถึงการลงทะเบียนสวัสดิการ ระบบสามารถส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติให้พนักงานและทีม HR เพื่อลดข้อผิดพลาดในการทำงาน
การใช้ระบบอัตโนมัติช่วยให้ทีม HR สามารถใช้เวลามากขึ้นในการสร้างความสัมพันธ์กับพนักงานใหม่ให้มากขึ้นและช่วยให้พวกเขาปรับตัวเข้ากับวัฒนธรรมขององค์กรได้ดีขึ้น ส่งผลให้การทำงานสะดวกขึ้นและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ช่วยให้ HR ทำงานได้ง่ายขึ้นและสร้างประสบการณ์ที่ดีตั้งแต่วันแรกที่พนักงานเข้ามาทำงาน
การทำงานที่ง่ายขึ้นด้วยการประมวลผลเงินเดือน
การจ่ายเงินเดือนเป็นหนึ่งในงานที่สำคัญและมีความเร่งด่วนมากที่สุดที่ HR ต้องจัดการ การคำนวณชั่วโมงการทำงาน, ค่าล่วงเวลา, สวัสดิการ และภาษีด้วยมือสามารถเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและเต็มไปด้วยข้อผิดพลาด แม้แต่ข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ในการจ่ายเงินเดือนก็สามารถทำให้เกิดผลกระทบร้ายแรง รวมถึงปัญหาทางกฎหมายและความไม่พอใจของพนักงาน
โชคดีที่ซอฟต์แวร์การจ่ายเงินเดือนสมัยใหม่สามารถทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติได้ ซึ่งช่วยให้พนักงานได้รับเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา ด้วยระบบเงินเดือนที่ใช้คลาวด์ ทีม HR สามารถติดตามการเข้าร่วมงาน, คำนวณค่าแรง, และจัดการการยื่นภาษีได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือเหล่านี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ HR อื่นๆ เช่น ระบบการติดตามเวลา และแพลตฟอร์มการจัดการสวัสดิการ ทำให้กระบวนการทำงานสะดวกยิ่งขึ้น โดยการทำให้กระบวนการเงินเดือนเป็นอัตโนมัติ HR จะช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น โดยการใช้เวลาที่เหลือไปทำงานที่สำคัญอื่นๆ
การจัดการประสิทธิภาพเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องซึ่งเกี่ยวข้องกับการตั้งเป้าหมาย การติดตามความก้าวหน้า และการให้คำแนะนำ วิธีการจัดการประสิทธิภาพแบบดั้งเดิม เช่น การประเมินผลประจำปี มักจะยุ่งยากและไม่สะท้อนถึงประสิทธิภาพที่แท้จริงของพนักงานในระยะยาว
เทคโนโลยีสามารถช่วยเสริมการจัดการประสิทธิภาพได้โดยการเสนอเครื่องมือสำหรับการให้คำแนะนำต่อเนื่อง การตั้งเป้าหมาย และการติดตามประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์ โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการประสิทธิภาพ ทีม HR สามารถติดตามความก้าวหน้าของพนักงาน ระบุจุดที่ต้องพัฒนา และมั่นใจว่าพนักงานตรงกับเป้าหมายของบริษัท เครื่องมือเหล่านี้ยังช่วยให้พนักงานรับผิดชอบการพัฒนาของตนเอง ส่งเสริมวัฒนธรรมการพัฒนาต่อเนื่อง ซึ่งช่วยให้ HR ทำงานได้ง่ายขึ้นโดยการทำให้กระบวนการประเมินผลเป็นไปอย่างราบรื่นและการให้คำแนะนำมีความเป็นรูปธรรมและทันเวลา
Optimistic App คืออะไร และมันช่วยได้อย่างไร?
ตัวอย่างเครื่องมือ HR ที่ดีเยี่ยมที่ช่วยให้ทีม HR ทำงานได้ง่ายขึ้นคือ Optimistic App Optimistic คือเครื่องมือการจัดการ HR ที่ใช้งานง่าย ซึ่งทำให้ทุกอย่างตั้งแต่การสรรหาพนักงานจนถึงการประมวลผลเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย ด้วยการทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นอัตโนมัติและให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์ Optimistic App ช่วยให้ทีม HR สามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด – การมีส่วนร่วมของพนักงานและการเติบโตขององค์กร
ฟีเจอร์เช่น การติดตามเวลาทำงาน การคำนวณเงินเดือน การจัดการพนักงาน และการรายงานผลการปฏิบัติงาน ช่วยให้ทีม HR ทำงานได้ง่ายขึ้น Optimistic App เชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นๆ ได้อย่างราบรื่นและให้ศูนย์กลางสำหรับกิจกรรม HR ทั้งหมด ทำให้เป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับแผนก HR ทุกแห่ง
ประโยชน์จากการใช้เทคโนโลยี HR
การใช้เทคโนโลยี HR ช่วยให้มืออาชีพสามารถทำงานหลายๆ อย่างได้ง่ายขึ้น ซึ่งก่อนหน้านี้ใช้เวลานานและต้องใช้พลังงานมาก ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการ:
- ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น: การทำงานอัตโนมัติช่วยลดความพยายามของมนุษย์ ทำให้ทีม HR สามารถมุ่งเน้นที่กิจกรรมเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น
- ความแม่นยำที่สูงขึ้น: ด้วยระบบอัตโนมัติ ความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ลดลงอย่างมาก
- การประหยัดต้นทุน: การลดเวลาที่ใช้ในงานซ้ำๆ ช่วยให้แผนก HR ประหยัดค่าใช้จ่ายในการจ้างงาน
- ประสบการณ์ของพนักงานที่ดีขึ้น: เทคโนโลยีทำให้กระบวนการ HR ราบรื่น ลดความรู้สึกผิดหวังสำหรับพนักงาน
- ข้อมูลที่ขับเคลื่อนการตัดสินใจ: เครื่องมือ HR สมัยใหม่ให้ข้อมูลที่มีค่าเพื่อปรับปรุงการตัดสินใจและกลยุทธ์ทางธุรกิจ
บทสรุป
เทคโนโลยีได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของมืออาชีพ HR โดยทำให้สามารถปรับปรุงกระบวนการที่สำคัญ เช่น การสรรหา การฝึกอบรม การจ่ายเงินเดือน และการจัดการประสิทธิภาพ ด้วยการใช้เครื่องมือที่เหมาะสม เช่น Optimistic App ทีม HR สามารถช่วยให้ Help HR make work easier และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่การเพิ่มผลผลิตและการมีส่วนร่วมของพนักงานที่ดีขึ้น
การใช้เทคโนโลยี HR ไม่เพียงแต่ทำให้กระบวนการต่างๆ ง่ายขึ้น แต่ยังช่วยสร้างแผนก HR ที่มีพลศาสตร์และตอบสนองได้ดียิ่งขึ้น อนาคตของ HR คือดิจิทัล และผู้ที่ปรับตัวได้จะเห็นผลลัพธ์ที่ดีทั้งในด้านผลผลิตและความพึงพอใจของพนักงาน
Optimistic App –เครื่องมือการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมซึ่งปรับปรุงกระบวนการตั้งแต่การสรรหาบุคลากรไปจนถึงการจัดการเงินเดือนและประสิทธิภาพ
แนะนำสินค้าอื่นๆ
หากคุณสนใจซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบริษัทของเรา Fusionsol คุณสามารถตรวจสอบผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้
Jarviz (Online Time Attendance Application)
Veracity (Digital Signature)
Cloud Account (Online Accounting)
Optimistic (Human Resource Management)
